آموزش مقدماتی MSP

در زیر پنج کاربرد نرم افزار MSP در سطح مقدماتی آورده شده است:

۱- زمان بندی بهینه پروژه

مهم ترین کاربرد هر ابزار مدیریت پروژه، این است که مکانی برای ثبت وظایف ایجاد می کند. مثلا کار با  یک صفحه گسترده اکسل  بسیار اسان تر از کار با با ایمیل ها و پیام رسان های آنلاین است. البته پروژه ها بسیار پیشرفته تر از صفحات گسترده اکسل هستند.

مایکروسافت پروجکت برای مدیران پروژه این امکان را فراهم می نماید تا  بتوانند تاریخ ها و مدت زمان شروع و پایان امور اجرایی را تنظیم کنند و وظایف را به اعضای تیم خود اختصاص دهید. دهند بنابراین، آنها به خوبی می توانند پروژه را نظر زمانی بهینه کنند.

۲- سازماندهی کل تیم اجرایی

البته، هر سیستم مدیریت پروژه ای، تنها زمانی مفید است که توسط شما به درستی استفاده شود. در واقع، عدم وجود سازماندهی رایج ترین دلیل شکست راه حل های مدیریت پروژه است. خوشبختانه، MSP این کار را برای تیم شما آسان می کند. استفاده از این سیستم بسیار آسان است، حتی برای افرادی که تازه کار هستد.

پروژه ها و وظایف را می توان با چند کلیک ساده ایجاد کرد. تاریخ ها و تکالیف اعضای تیم را می توان به سرعت از یک رابط کاربری ساده تنظیم و ویرایش کرد. به طور خلاصه، کل نرم افزار برای آسان کردن کار و بهینه شدن امور ایجاد شده است.

۳- گرفتن تصمیم های آگاهانه

در این نرم افزار شما قادر خواهید بود تا به بروز رسانی های متناوب پروژه و تجزیه و تحلیل فراوان آن  دریابید که کدام فرآیند و تصمیم از کارایی بهتری برخوردار است این امر به تصمیم گیری آگاهانه تر و نتایج بلند مدت منجر می شود. همچنین ،می توانید مشکلات و ناکارآمدی های مربوط به پروژه را شناسایی کرده و برای آنها راه حل مناسب پیدا کنید.

هرچه داده های مربوط به پروژه ها و کار خود را بیشتر بررسی کنید، برای بهبود روش کار خود مجهزتر خواهید بود. این مهم به شما در تصمیم گیری درست و دقیق کمک زیادی می کند. داشتن بینش قوی از اینکه پروژه در چه وضعیتی است، از مزایای آموزش مقدماتی MSP است.

۴- کمک به کسب تجربه

برای اینکه یک ابزار مدیریت پروژه مفید باشد، باید با روش مدیریت پروژه موجود در بازار ساخت و ساز تطابق داشته باشد. این نرم افزار انعطاف پذیری لازم را برای ایجاد تجربه ای مناسب به شما ارائه می دهد.

شما می توانید با این نرم افزار از طریق دسکتاپ و تلفن همراه کار کنید. اگر نیاز به نمودارگانت یا نقشه راه در پروژه خود دارید این نرم افزار به شما کمک زیادی می کند. به علاوه، می توانید با MSP با تیم های مختلف پروژه در تعامل باشید و کیفیت کار خود را توسعه و افزایش دهید.

۵- ادغام با نرم افزارهای دیگر

محیط تمام نرم افزارهای آفیس مشابه یکدیگر هستند و این مهم امکان یادگیری سریع را فراهم می کند. شما می توانید بین هر یک از این پلتفرم ها جابجا شوید و امور خود را در نهایت سادگی و با سرعت بالا انجام دهید. همچنین، با یادگیری ابتدایی ام اس پراجکت(MSP)  می توانید با دیگر نرم افزارهای کنترل پروژه نیز کار کنید.